Mnoge tvrtke i ustanove imaju zakonsku obvezu zapošljavanja osoba s invaliditetom. No, što ako trenutačno nemaju mogućnost zaposliti osobu s invaliditetom?
Postoji mogućnost zamjenskog ispunjenja kvote, odnosno zamjenske kvote.
Umjesto da poslodavac samo plaća novčanu naknadu zbog neispunjavanja kvote, može sklopiti ugovor o poslovnoj suradnji s osobom s invaliditetom koja se samozapošljava i na taj način ispuniti svoju obvezu – pod uvjetima propisanim Zakonom i pravilnikom.
To znači da sredstva koja bi inače bila izdvojena za naknadu mogu biti usmjerena u konkretne proizvode ili usluge koje poslodavcu trebaju za poslovanje.
Tko ima obvezu kvotnog zapošljavanja?
Obveza kvotnog zapošljavanja odnosi se na poslodavce koji zapošljavaju najmanje 20 radnika. Propisana kvota iznosi 3 % u odnosu na ukupan broj zaposlenih osoba. Poslodavac svoju obvezu može ispuniti zapošljavanjem osoba s invaliditetom, ali i na jedan od propisanih zamjenskih načina. Jedan od njih je upravo ugovor o poslovnoj suradnji s osobom s invaliditetom koja se samozapošljava.
Što zapravo znači zamjenska kvota?
Zamjenska kvota omogućuje poslodavcu da svoju obvezu ispuni kroz poslovnu suradnju. Primjerice, osoba s invaliditetom ima vlastiti obrt i pruža usluge digitalnog marketinga. Tvrtki su potrebne usluge vođenja društvenih mreža, izrade promotivnih videa, grafičkog dizajna ili održavanja web stranice.
Umjesto da tvrtka plaća naknadu zbog neispunjavanja kvote, može ugovoriti te usluge s osobom s invaliditetom koja se samozapošljava, ako su ispunjeni svi uvjeti za priznavanje zamjenske kvote.
Na taj način poslodavac dobiva konkretnu uslugu, a istodobno ostvaruje zamjensko ispunjenje svoje kvotne obveze.
Zašto je to zanimljivo poslodavcima?
Najveća prednost je u tome što se sredstva ne izdvajaju samo kao obveza, nego se mogu usmjeriti u razvoj poslovanja. Ako tvrtki treba kvalitetniji marketing, nova web stranica, administrativna podrška, grafički materijali ili digitalna promocija, zamjenska kvota može biti način da se ta sredstva ulože u usluge koje tvrtka stvarno koristi.
Drugim riječima, ne plaćate samo obvezu nego ulažete u posao koji vam je potreban. Naravno, konkretno priznavanje poslovne suradnje kao zamjenske kvote ovisi o ispunjenju zakonskih uvjeta i pravilima ZOSI-ja.
Zamjenska kvota i virtualna asistencija
Upravo ovdje nastaje zanimljiva mogućnost za suvremene tvrtke i ustanove. Mnogim organizacijama treba pomoć oko digitalnog marketinga, društvenih mreža, web stranice, administracije i svakodnevne organizacije, ali nemaju potrebu ili mogućnost zaposliti dodatnu osobu.
Umjesto klasičnog zapošljavanja, mogu ugovoriti vanjsku stručnu podršku. Kroz svoj obrt Virtualno, nudim upravo takvu vrstu poslovne suradnje. Usluge koje mogu biti predmet poslovne suradnje
Digitalni marketing
– vođenje društvenih mreža
– planiranje i organizacija sadržaja
– izrada mjesečnih planova objava
– Facebook i Instagram marketing
– izrada i upravljanje oglašivačkim kampanjama
– analiza rezultata kampanja i društvenih mreža
– digitalna marketinška strategija
Video i promotivni sadržaj
– snimanje kratkih promotivnih videa
– izrada Reelsa i kratkih videoformata
– videomontaža
– obrada sadržaja za društvene mreže
– promotivni sadržaj za događanja, proizvode i usluge
Grafički dizajn
– izrada vizuala za društvene mreže
– promotivni materijali
– digitalni oglasi
– prezentacije
– plakati i drugi digitalni materijali
Web i sadržaj
– održavanje i ažuriranje web stranica
– pisanje sadržaja za web
– SEO sadržaj
– osnovna SEO optimizacija
– uređivanje postojećih sadržaja
Virtualna asistencija i administracija
– administrativna podrška
– organizacija poslovnih zadataka
– organizacija sastanaka
– komunikacija s korisnicima i klijentima
– pomoć u svakodnevnim digitalnim poslovima
– organizacija i upravljanje digitalnim dokumentima
Kako izgleda postupak?
Postupak nije samo stvar dogovora između dvije strane. Zamjenska kvota mora se pravilno najaviti i dokumentirati prema pravilima ZOSI-ja. Kod poslovne suradnje potrebno je sklopiti odgovarajući ugovor, a poslodavac je dužan dostaviti ugovor i propisani obrazac najave zamjenskog ispunjenja kvote. Prema aktualnim uputama ZOSI-ja, najava se dostavlja u roku od 15 dana od sklapanja ugovora. Nakon izvršenja ugovornih obveza dostavlja se izvješće o obostranom ispunjenju ugovornih obveza, uz odgovarajuću dokumentaciju poput računa i potvrda o uplati.
Važno je naglasiti da se zamjenska kvota ne može koristiti samo formalno. Obje ugovorne strane moraju stvarno izvršiti ugovorene obveze, a pružatelj usluge mora moći dokazati da je ugovoreni posao izvršen.
Kolika je vrijednost zamjenske kvote?
Iznos obveze ovisi o broju zaposlenih, broju osoba s invaliditetom koje poslodavac već ima u kvoti te važećem iznosu novčane naknade.
Prema aktualnim informacijama, poslodavac koji ne ispuni kvotu zapošljavanjem osoba s invaliditetom ili na zamjenski način plaća novčanu naknadu u iznosu od 20 % minimalne plaće u Republici Hrvatskoj za svaku osobu s invaliditetom koju je bio dužan zaposliti.
Zbog toga je za svakog poslodavca važno napraviti vlastiti izračun obveze prije ugovaranja suradnje.
Poslovna suradnja umjesto klasičnog zapošljavanja
Zamjenska kvota posebno je zanimljiva za organizacije kojima trenutno nije potrebno novo radno mjesto, ali imaju konkretne poslovne potrebe. Primjerice, tvrtka možda ne treba zaposliti marketing menadžera na puno radno vrijeme, ali joj je potrebna osoba koja će:
– voditi društvene mreže,
– izrađivati Reelse,
– pripremati promotivne materijale,
– uređivati web,
– pokretati oglase,
– pisati sadržaj,
– pružati administrativnu podršku.
Takve se potrebe mogu riješiti vanjskom poslovnom suradnjom. To nije klasično zapošljavanje. To je poslovna suradnja koja može istodobno donijeti konkretnu vrijednost poslovanju i omogućiti zamjensko ispunjenje kvote, ako su ispunjeni svi propisani uvjeti.
Zašto je ovo prilika za obje strane?
Za poslodavca, zamjenska kvota može značiti da sredstva usmjerava u konkretne poslovne potrebe. Za osobu s invaliditetom koja je samozaposlena, znači mogućnost razvoja vlastitog poslovanja i ostvarivanja novih poslovnih suradnji.
Zato zamjensku kvotu ne treba promatrati samo kao administrativnu obvezu. Ona može biti most između poslovnog sektora i poduzetništva osoba s invaliditetom. Ako već postoji potreba za određenom uslugom, zašto je ne ugovoriti s osobom s invaliditetom koja ima vlastiti posao, znanje i iskustvo?
Virtualno – digitalna podrška vašem poslovanju
Kroz Virtualno pružam usluge digitalnog marketinga, vođenja društvenih mreža, izrade video sadržaja, grafičkog dizajna, web sadržaja i virtualne asistencije. Ako ste poslodavac koji podliježe obvezi kvotnog zapošljavanja osoba s invaliditetom, možemo razgovarati o mogućnosti poslovne suradnje putem zamjenskog ispunjenja kvote.
Cilj nije samo ispuniti zakonsku obvezu. Cilj je da za sredstva koja izdvajate dobijete konkretnu uslugu koja vašem poslovanju donosi vrijednost.
Više informacija o uslugama dostupno je na virtualno.hr.
